No hay tarifa oficial. La DIAN no fija honorarios y ningún gremio publica una tabla obligatoria: lo que cobras lo acuerdas con tu cliente. Eso, que suena a libertad, en la práctica deja a mucho contador fijando el precio por comparación —lo que cobró el año pasado, lo que dijo un colega— y perdiendo plata en los casos que más trabajo dan.
Esta guía no trae una tarifa sugerida, a propósito: no tenemos una muestra propia de lo que cobra el mercado, y repetir un rango de prensa sería inventarte un dato. Lo que trae es el método para fijar el tuyo y sostenerlo.
Empieza por lo que vale tu hora
Antes de pensar en el precio de una declaración, necesitas un número propio: cuánto tiene que producir una hora tuya para que el año cierre. Sale de tus costos fijos, de las horas que de verdad puedes facturar —no todas— y de lo que quieres ganar.
Con ese número, una declaración deja de ser "lo que se cobra" y pasa a ser "lo que me toma". Y ahí aparece lo importante: lo que te toma casi nunca es liquidar.
Mide una temporada completa. Anota cuánto tiempo real te llevó cada declaración, incluyendo la persecución de documentos y las llamadas. La mayoría se sorprende: el caso "simple" que cobras barato es el que más veces te interrumpió.
Qué encarece un caso
Dos declaraciones con el mismo resultado pueden costarte tiempos muy distintos. Estos son los factores que sí justifican cobrar más:
- Fuentes de ingreso. Un asalariado con un empleador no es lo mismo que alguien con dos empleadores, arriendos y honorarios.
- Patrimonio. Inmuebles, vehículos, inversiones y deudas multiplican los soportes y las decisiones de valoración.
- Movimientos del año. Una venta de inmueble, una herencia o una liquidación laboral cambian el caso por completo.
- Estado de los documentos. El cliente que llega con todo escaneado y ordenado te cuesta una fracción del que manda fotos sueltas por WhatsApp durante tres semanas.
- Años atrasados o correcciones, que son trabajo distinto y tienen su propio riesgo.
- Urgencia. Lo que llega en la última semana desplaza a lo demás.
Cobra por escalones, no por caso
Tener dos o tres niveles definidos —con lo que incluye cada uno— hace tres cosas: te evita cotizar desde cero cada vez, le permite al cliente entender por qué su caso cuesta más que el del vecino, y te da un lugar natural para subir cuando el caso se sale de lo previsto.
Escribe qué incluye cada nivel: cuántas rondas de documentos, si incluye la solicitud de devolución del saldo a favor, si incluye acompañarlo en MUISCA, si incluye responder un requerimiento después. Lo que no está escrito, el cliente asume que está incluido.
Cobra —o evita— la persecución de documentos
Es el costo invisible de la temporada. Hay dos formas de manejarlo, y las dos funcionan:
- Ponerle precio: el honorario incluye dos recordatorios; a partir del tercero, el caso sube de nivel o se reprograma para después del vencimiento.
- Quitarle fricción: una lista única y un lugar donde el cliente suba todo de una vez, en lugar de tres rondas de mensajes. De eso va la guía de documentos.
Cuándo subir el precio
Cuando tu agenda se llena antes del vencimiento
Si todos los años te quedas sin capacidad, el precio está por debajo de lo que el mercado te paga.
Cuando el caso cambió
El cliente de hace tres años compró un inmueble y ahora tiene arriendos: su declaración ya no es la misma y el honorario tampoco debería serlo. Avisarlo cuando llega, no al final.
Cuando el aumento es explicable
Un ajuste anual pequeño y avisado con tiempo genera mucho menos ruido que un salto cada tres años.
Cobrar es parte del trabajo
La parte más incómoda del oficio no es fijar el precio: es cobrarlo después de que el cliente ya resolvió su problema. Dos hábitos que la evitan:
- Anticipo para empezar. Filtra al que nunca iba a mandar los papeles y alinea el compromiso.
- Cuenta de cobro emitida al terminar, no cuando te acuerdes, y un lugar donde veas quién pagó y quién no. Perseguir plata en junio es perseguir plata sin argumento.
Dónde entra Comti
En lo que el precio no debería tener que cubrir: el tiempo perdido. El certificado del cliente se lee en vez de teclearse, los documentos llegan por su portal, los recordatorios no dependen de tu memoria, y al cerrar queda la cuenta de cobro con su estado. Lo que sigue siendo tuyo es el criterio y la revisión, que es justamente lo que estás cobrando.
Los criterios para comparar herramientas están en qué mirar antes de elegir, y cómo organizar la temporada, en la guía de la temporada.